7 estrategias para evitar distraerte en el trabajo (2/2)
Sep 25th, 2008 by Diego
¿Cómo evitar lo urgente para enfocarte en lo que es realmente importante? (esa es la diferencia entre tú y tu jefe). Las metas a largo plazo son las que te dicen en qué tipo de cosas debes concentrarte, pero no siempre es eso posible. He aquà las últimas cuatro estrategias que te permitirán evitar cualquier desvÃo en tu camino.
DescomplÃcate la vida
Si tu producción ha bajado pero tu carga de trabajo es la misma, quizás hay algo que te está desconcentrando. “Una de las cosas de las que más difÃcilmente se da cuenta uno es cuando tus propias emociones te están volviendo más lento” dice Jeffrey P. Kahn, psiquiatra de Nueva York y presidente de la firma de consultorÃa WorkPsych Associates.
“Escucha lo que la gente tiene que decirte. Si te preguntan ‘¿estás bien?’ es apropiado decir ’sÃ, gracias’ pero luego hazte la misma pregunta a ti mismo: ‘¿estoy bien?’. Si por otro lado te sientes XXX pero todos admiran tu habilidad de cumplir con un millón de tareas, date a ti mismo algo de crédito: eres capaz de concentrarte en varias cosas a la vez. Veo muchas de esas personas, especialmente entre la gente exitosa” dice Kahn.
Responde inmediatamente
En situaciones de gran presión, la gente tiende a apresurarse. Seguro has hecho esto: te llega una carta o un correo electrónico, y ya que requiere de un momento de análisis o la búsqueda de más información, lo dejas a un lado. Luego intentas retomarlo (cuando estás todavÃa más apurado) y pasas tiempo tratando de recordar dónde lo dejaste.
Intenta no encargarte del mismo trabajo dos veces. “Léelo y responde” dice Kahn, “en vez de ponerlo a un lado y pensar que lo harás más tarde”.
Hazte un tiempo
Si te estás sintiendo abrumado, detente. Pregúntate “¿qué es, exactamente, lo que no estoy consiguiendo y qué es lo que puedo hacer para lograrlo?”. Los doctores necesitan devolver llamadas, los contratistas necesitan encargarse del papeleo, los vendedores necesitan sentarse y hacer planes de largo plazo. Todos ellos necesitan dedicar una hora o dos de estas tareas. “Protege ese tiempo” dice Kahn, “luego no tendrás que preocuparte de ello durante el resto del dÃa”.
“Recoge la fruta de las ramas más bajas”
Al final, tu jornada será inevitablemente una mezcla de grandes proyectos, plazos muy cortos, interrupciones, distracciones y sorpresas. Enfrenta todo ello, pero asegúrate de hacer lo que Kahn llama “recoger la fruta de las ramas más bajas: encargarte primero de las tareas más fáciles que pueden ser terminadas rápidamente. Eso te ayudará a sentirte más libre durante el dÃa”.
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