Web del Hombre

La distracción no se refiere sólo a cosas que pasen en tu entorno y que te hagan voltear la cabeza: también se trata de cosas que pasan dentro de tu cabeza. Para evitarla, hay que priorizar lo que es importante y actuar de acuerdo a ello; es decir, enfocarte en lo que debes hacer. Ambos, la distracción y el enfoque, son enemigos mortales. Aunque no lo creas, muchas veces la distracción toma la forma del trabajo que debe estar terminado antes de las cinco de la tarde, y cuando la carga de trabajo sobrepasa la altura de tu bandeja, ésta capta toda tu atención. El resultado es que te terminas concentrando tanto en lo urgente, que dejas de atender lo importante.

Esta importante diferenciación fue hecha por Stephen Covey en The 7 Habits of Highly Effective People. Si pasas tus días dedicándote a lo urgente pero frecuentemente poco importantes prioridades de otros, tu carrera profesional tendrá muy poca perspectiva: te dedicarás simplemente a resolver problemas superficiales. Podrás se eficiente, ¿pero serás efectivo?

Tus máximas prioridades, las cosas que te ayudarán a mantenerte enfocado, deben ser tus metas a largo plazo: proyectos que te definirán, harán avanzar tu carrera y mantendrán tu pasión por el trabajo que te gusta hacer.

Sólo tu jefe se da el lujo de concentrarse todo el tiempo en lo que es importante. ¿Y por qué él es capaz de hacer eso? porque te deja a ti las cosas urgentes. ¿Cómo mantener la vista siempre en el objetivo? he aquí algunas inteligentes maneras.

Planea tu semana

Casi todas las herramientas de planeación (calendarios, agendas, listas de pendientes) te ayudarán a ser más eficiente. Pero sólo estarás priorizando tus problemas diarios. ¿Qué tal un plan de trabajo semanal? organiza tu vida en base a lo que vas a hacer durante la semana; esto te permitirá agendar tu tiempo para tus máximas prioridades y planear acciones que prevendrán las crisis.

Dile a la gente que te deje tranquilo

A una persona le toma entre 2 a 15 minutos recuperarse de cada interrupción. Las interrupciones son uno de los más grandes distractores y ladrones de tiempo. Para minimizar una interrupción, puedes usar el truco de “positivo, positivo, escape”: di dos cosas simpáticas y luego evítalo. Un ejemplo: “Hola, qué bueno verte. Me encantaría hablar contigo ahora. En este momento no puedo, hablemos a las tres”.

Mantén limpio tu escritorio

Si tu escritorio está desordenado, tranquilo. Es una necesidad en una amplia variedad de carreras. Pero también te distrae. Y aunque estés poco consciente de ello, casi todos tenemos un mismo método de desorden en la oficina: mantenemos un montón muy urgente de papeles, probablemente cerca al teléfono; una o dos pilas de papeles medianamente importantes en los extremos del escritorio y varios grupos de papeles poco importantes encima del armario y cualquier otro espacio horizontal de la oficina. Generalmente, estos son trabajos ya completos o material de “por si acaso”. Su presencia puede aumentar tu sensación de estar sobrecargado o abrumado, y cuando el estrés aumenta, enfocarse es más difícil. Aprovecha un sábado o una tarde tranquila y archiva o elimina esos papeles.

Las otras cuatro estrategias restantes en la segunda parte de este artículo.

***
Tags Technorati: Hombre, Critero, Trabajo, Oficina, Distraccion, Enfoque, Concentracion, Distraido, Concentrado.
Tags Blogalaxia: Hombre, Critero, Trabajo, Oficina, Distraccion, Enfoque, Concentracion, Distraido, Concentrado.